Mailarchivierung
Rechtssichere e-mail Archivierung
Die in Deutschland geltenden gesetzlichen Anforderungen zwingen Unternehmen, ihre E-Mails über viele Jahre hinweg vollständig, originalgetreu, manipulationssicher und jederzeit verfügbar aufzubewahren. Dazu gehören z.B. Rechnungen, Aufträge, Reklamationsschreiben, Zahlungsbelege und Verträge.
Die Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der rechtlichen Anforderungen liegt bei der Geschäftsführung eines Unternehmens. Kommt diese ihrer Pflicht nicht nach, drohen steuerrechtliche, in bestimmten Fällen auch zivilrechtliche Sanktionen. Mit Hilfe von MailStore Server kann Ihr Unternehmen die gegebenen rechtlichen Risiken einfach und zuverlässig ausschließen und alle Vorteile moderner E-Mail-Archivierung einfach und sicher für sich nutzbar machen.
Dazu legt MailStore Server perfekte Kopien aller E-Mails in einem zentralen Archiv ab und stellt so die Sicherheit und Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen auch über viele Jahre hinweg sicher. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese extrem schnell durchsuchen.
Vorteile für Ihr Unternehmen
- Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
- Schnelle Suche über E-Mails und Dateianhänge
- Schutz vor Datenverlusten
- Entlastung von E-Mail-Servern
- Reduzierung des Speicherbedarfs um bis zu 70%
- Vereinfachung von Backup und Restore
- Unabhängigkeit von PST-Dateien
- Abschaffung von Postfachbegrenzungen
Unsere Leistungen
- Wir beraten sie bei der Auswahl und Einführung einer passenden Lösung
- Umfassende Analyse Ihrer individuellen Anforderungen
- Beratung und Planung
- Installation und Implementierung
- Schulung und Einweisung Ihrer Mitarbeiter
Ihr Ansprechpartner
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